Um documento essencial nas relações empresariais é o acordo de sócios, que se destaca por estabelecer de maneira clara e segura os direitos, obrigações e expectativas entre os parceiros de negócios. Sua importância se evidencia na prevenção de desentendimentos, contribuindo significativamente para a harmonia operacional da empresa. Uma vantagem notável deste acordo é que, ao contrário do contrato social, não é necessário registrá-lo na Junta Comercial, o que facilita a sua revisão e adaptação pelos sócios conforme as necessidades surgem.
A abrangência do acordo é flexível, ajustando-se ao consenso dos participantes.
Elementos frequentemente incluídos são:
- Distribuição de Lucros: Especifica critérios para repartição dos lucros, detalhando periodicidade e porcentagens.
- Papéis e Responsabilidades dos Sócios: Discute a participação ativa dos sócios na empresa, considerando a importância de certos membros e as consequências de sua possível saída.
- Pró-labore, Férias/Licenças e Despesas: Define políticas para remuneração, períodos de descanso e reembolso de despesas como viagens e formações.
- Contratação de Pessoal: Estabelece diretrizes para recrutamento, especialmente em relação a familiares e amigos.
- Cenários de Morte ou Invalidez: Elabora procedimentos para essas eventualidades.
- Transações de Participações e Avaliação da Empresa: Regula a saída de sócios, incluindo transferência de participações e cálculo do valor devido.
- Captação de Recursos Adicionais: Determina as condições para aportes financeiros extras e suas implicações nas quotas dos sócios.
- Governança Corporativa: Clarifica o envolvimento dos sócios nas decisões estratégicas e assuntos críticos da empresa.
- Exclusividade: Impõe limitações à participação em negócios concorrentes para evitar conflitos de interesse.
- Duração do Compromisso: Define o tempo de vínculo dos sócios e as normas para terminação ou desvinculação do acordo.
Estes são apenas alguns dos tópicos abordados em um acordo de sócios. Dependendo das preferências dos participantes, outros temas podem ser incorporados para atender às necessidades específicas do negócio.